Aday Aydınlatma Metni

 

1. Veri Sorumlusu

Bu Aday Aydınlatma Metni, Kaya Development’a yapılan iş, staj, danışmanlık, proje bazlı görev, yetenek havuzu ve benzeri başvurular kapsamında adaylara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Kaya Development / Kaya Gelişim ve Proje Danışmanlığı Limited Şirketi tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında işlenmektedir.

Veri Sorumlusu: Kaya Development / Kaya Gelişim ve Proje Danışmanlığı Limited Şirketi
İletişim: careers@kayadevelopment.com

​

2. İşlenen Kişisel Veriler

Başvuru sürecinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileriniz: ad, soyad, doğum tarihi gibi başvuruda paylaştığınız bilgiler

• İletişim bilgileriniz: e-posta adresi, telefon numarası, adres/şehir/ülke bilgisi

• Eğitim bilgileriniz: okul, bölüm, derece, mezuniyet durumu, sertifikalar, eğitim geçmişi

• Mesleki bilgileriniz: iş deneyimi, önceki görevler, çalışılan kurumlar, uzmanlık alanları, referanslar

• CV ve portfolyo bilgileriniz: özgeçmiş, motivasyon mektubu, LinkedIn profili, proje/rapor/çalışma örnekleri

• Yetkinlik bilgileriniz: dil bilgisi, teknik beceriler, yazılım bilgisi, proje yönetimi ve danışmanlık deneyimi

• Başvuru süreci bilgileri: başvurulan pozisyon, değerlendirme notları, mülakat bilgileri, aday uygunluk değerlendirmesi

• Tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler

 

Kaya Development, adaylardan özel nitelikli kişisel veri paylaşmalarını talep etmemektedir. Bu nedenle başvuru sırasında sağlık bilgileri, siyasi düşünce, dini inanç, sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti, biyometrik veri veya benzeri özel nitelikli kişisel verilerin paylaşılmaması önerilir.

​

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve değerlendirilmesi

• Aday profilinizin başvurduğunuz rol, danışmanlık görevi veya proje bazlı fırsatlarla uyumluluğunun incelenmesi

• Yetenek havuzu oluşturulması ve aday bilgilerinin gelecekteki uygun fırsatlar için değerlendirilmesi

• Mevcut veya gelecekteki proje, danışmanlık, staj, iş veya iş birliği fırsatları kapsamında sizinle iletişime geçilmesi

• Mülakat, değerlendirme, referans kontrolü ve aday iletişim süreçlerinin yürütülmesi

• Proje ihtiyaçları doğrultusunda uygun uzman, danışman veya ekip üyelerinin belirlenmesi

• Şirketin insan kaynakları, danışman ağı, proje yönetimi ve kurumsal planlama süreçlerinin yürütülmesi

• Şirket içi kayıt, raporlama, arşivleme ve denetim süreçlerinin gerçekleştirilmesi

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması

 

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:

• Online başvuru formu

• LinkedIn veya benzeri kariyer platformları

• E-posta yoluyla yapılan başvurular

• CV, motivasyon mektubu, portfolyo veya başvuru ekleri

• Online veya yüz yüze mülakatlar

• Referanslarınız veya sizin tarafınızdan paylaşılan profesyonel bağlantılar

• Şirketin aday veri tabanı ve elektronik kayıt sistemleri

 

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’da yer alan ilgili işleme şartları kapsamında işlenmektedir. KVKK’ya göre kişisel veri işleme şartları sınırlı olarak belirlenmiştir ve veri işleme faaliyetinin öncelikle açık rıza dışındaki işleme şartlarından birine dayanıp dayanmadığı değerlendirilmelidir.

Bu kapsamda aday verileriniz;

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,

• Kaya Development’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin gerekli olması,

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,

• Gerekli hallerde açık rızanızın alınması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.

Yetenek havuzu kapsamında başvurunuzun bir yıl süreyle saklanması ve gelecekteki uygun fırsatlar için değerlendirilmesi bakımından, ayrıca açık rızanız alınabilir.

 

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi ve kurumlarla paylaşılabilir:

• Kaya Development’ın yetkili yöneticileri, insan kaynakları, proje yönetimi ve ilgili değerlendirme ekipleri

• Şirket adına aday değerlendirme, insan kaynakları, proje yönetimi veya danışmanlık süreçlerine destek veren yetkili kişiler

• Başvurunuzun ilişkili olduğu proje veya danışmanlık ihtiyacına göre ilgili iç ekipler

• Hizmet alınan bilgi teknolojileri, e-posta, bulut depolama, form yönetimi, kariyer platformu veya yazılım hizmet sağlayıcıları

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları

• Hukuki danışmanlar, mali müşavirler veya denetçiler gibi yetkili profesyonel hizmet sağlayıcıları

Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve veri güvenliği ile gizlilik ilkelerine uygun şekilde paylaşılır.

Yurt dışına veri aktarımı yapılacaksa, bu aktarım yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli bilgilendirme/izin süreçleri tamamlanarak gerçekleştirilecektir.

 

7. Saklama Süresi

Başvuru kapsamında paylaştığınız kişisel veriler, başvuru tarihinden itibaren bir yıl süreyle Kaya Development’ın işe alım veri tabanında ve elektronik kayıt sistemlerinde saklanabilir.

Bu süre içinde profiliniz mevcut veya gelecekteki proje bazlı danışmanlık, iş, staj, yetenek havuzu veya iş birliği fırsatlarıyla uyumlu görülürse Kaya Development sizinle iletişime geçebilir.

Bir yıllık sürenin sonunda kişisel verileriniz, saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebep bulunmadığı sürece silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir. KVKK düzenlemeleri, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin süreçlerin veri sorumlusunun politika ve prosedürlerinde açıklanmasını öngörmektedir.

 

8. Adayların Hakları

Kişisel verilerinizle ilgili olarak 6698 sayılı Kanun kapsamında Kaya Development’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

• Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

• Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme

• Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler yoluyla analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

Bu haklarınızı kullanmak için Kaya Development ile [info@kayadevelopment.com] üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

 

9. Başvuru Sürecine İlişkin Bilgilendirme

Bu başvuru, Kaya Development’ın mevcut veya gelecekteki proje bazlı ihtiyaçları, danışmanlık fırsatları, staj programları, iş birlikleri ve yetenek havuzu çalışmaları kapsamında değerlendirilebilir.

Başvuru yapılması, aday için otomatik olarak işe alım, danışmanlık görevlendirmesi, sözleşme ilişkisi veya proje kapsamında görevlendirme hakkı doğurmaz. Kaya Development, aday profili ile mevcut veya gelecekteki ihtiyaçların uyumlu olması halinde adayla iletişime geçebilir.

Kaya Development, adaylardan başvuru, mülakat, yetenek havuzu kaydı, işe alım, danışmanlık fırsatı veya istihdam amacıyla herhangi bir ücret talep etmez.