Orijinal uygulama penceresinin çok ötesine geçmiş, çok kurumlu bir ulusal programı (dijital hizmetler, altyapı, düzenleyici reform) düşünün. Sponsor bakanlık mevcut PMO'ya olan güvenini kaybetmiştir. PMO'yu tamamen değiştirmek politik açıdan pahalıdır. Çalışmanın çerçevesini çizmek, analizi sıralamak ve böyle kısa bir sürede sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınmak için bu uygulama rehberini kullanın.

danışmanlık sorusu

Kayma gösteren ulusal programlar genellikle aynı modeli paylaşır. Orijinal plan iyimserdi, kurumlar arasındaki bağımlılıklar yeterince belirlenmemişti ve PMO aktif yönetim yerine durum raporlaması yapıyordu. Programın geride kaldığını herkes biliyor; kimse ne kadar olduğunu söyleyen kişi olmaya istekli değil. İlk iş yeni bir plan tasarlamak değil, dürüst bir temel çizgiyi ortaya çıkarmaktır.

Ona nasıl yaklaşılır?

İlk önce dürüst temel. Tüm katılımcı kurumlar arasında iki haftalık ayrıntılı bağımlılık haritalaması. Bir kurtarma planıyla başlamayın; programın gerçekte nerede olduğunun resmiyle başlayın. Bu, mevcut PYO için rahatsızlık vericidir ve genellikle sponsor bakanın açık bir şekilde korunmasını gerektirir.

Yönetişim modelini yeniden oluşturun. Kayma programlarının çoğunda, durum paketini gözden geçirmek için aylık olarak toplanan bir yönlendirme komitesi bulunur. Bunu işleyen yönetişimle değiştirin: kritik yol kurumlarının haftalık uygulama incelemeleri, kurumlar arası aylık bağımlılık incelemeleri, üç aylık bakanlık karar noktaları. Farklı kararlar için farklı ritimler.

İş akışlarını önceliklendirin. Ulusal bir programdaki düzinelerce iş akışından yalnızca birkaçı gerçekten kritik yoldadır. Bunlar kıdemli PMO'nun dikkatini çekiyor. Geri kalanı standart yönetime sahip oluyor. Program kurtarmada en pahalı hata, her şeye acilmiş gibi davranmaktır.

Zaman çizelgesini bir kez dürüstçe sıfırlayın. Tek bir şeffaf sıfırlama kurtarılabilir. Üç sürünen sıfırlama güvenilirliği yok eder. Sıfırlama, neyin ve neden değiştiğine dair net bir ifade içerir.

Önerilen çalışma planı

1-4. Haftalar: Teşhis. Dürüst temel. Kritik yolu ve iş akışlarını plan dışında sessizce belirleyin.

5-13. Haftalar (90 günlük müdahale): Yönetişim sıfırlandı. Yeni tempo, yeni yükselme yolları, yeni karar hakları. Açık gerekçelerle yayınlanan zaman çizelgesi sıfırlaması.

4-9. Aylar: Aktif program yönetimi. Haftalık kritik yol incelemeleri. Kayma çeyreklerde değil, günlerde yakalandı.

9+ ay: Yönetişim modeli ve karar haklarının belgelendiği kalıcı bir şirket içi PYO'ya geçiş. Danışmanlık ekibi ayrılır.

Basınç testiyle ilgili sorular

Güçlü bir cevap şunları içerir:

Program artık kaymıyor; Önceki kaymanın bir kısmı, daha iyi kritik yol yönetimi yoluyla kurtarılır. Kurumlar arası bağımlılıklar haftalık olarak görünür, sahiplenilir ve güncellenir. Bakan, aylık durum tiyatrosu yerine canlı karar dereceli bilgilere sahip. En önemlisi, kurum içi PYO yeni yönetimi dış destek olmadan yürütebilir.

Yaygın tuzaklar

Dürüst temel en zor kısımdır. Programın gerçekte ne kadar gerisinde olduğunu ortaya çıkarmak siyasi cesaret ister. Kurtarma çabalarının çoğu burada duruyor.

Durum raporlaması yönetişim değildir. Eski PYO raporlar hazırlıyordu; yeni PYO kararlar alır. Ayrım, herhangi bir alet seçiminden daha önemlidir.

Kurumlar arası bağımlılıklar kaymanın gizlendiği yerdir. Tek bir kurumun yürüttüğü iş paketleri çoğu zaman sorunsuz ilerler. Gecikmeler genellikle kurumlar arasındaki bağımlılıklarda ortaya çıkar.

Şirket içi veraset çalışma planının bir parçasıdır. Şirket içi ekibin yeni yönetimi yürütmesinden önce dış destek kesilirse program eski durumuna döner.

Bu başucu kitabı nasıl kullanılır?

Bir program kurtarma vakasını yapılandırmak için bu uygulama rehberini kullanın: dürüst bir temel oluşturun, durum raporlamasını yönetişimden ayırın, karar haklarını sıfırlayın ve devri ilk günden itibaren planlayın.